Liste de contrôle de la première semaine

Ce que couvre cette page

Cette liste aide une nouvelle équipe employeur à passer du premier accès aux opérations quotidiennes sans oublier les réglages essentiels.

Déterminez qui a besoin d’un accès au portail employeur et qui utilise uniquement l’interface destinée aux employés.
Vérifiez les paramètres de l’employeur et de l’organisation, notamment les données de l’entreprise, les contacts, les comptes bancaires et la configuration liée à la paie.
Ajoutez ou contrôlez les utilisateurs et les rôles afin que les bonnes personnes puissent gérer la planification, la paie et les paramètres.
Vérifiez les dossiers des employés, les contrats et les documents associés.
Configurez les bases de la planification : équipes, tâches, lieux, événements, modèles d’occupation, modèles de listes de contrôle et règles de planification.
Activez les bornes si les employés pointent sur leur lieu de travail.
Parcourez les rubriques consacrées à la paie et aux documents afin que l’équipe financière sache où trouver les périodes, les vues comptables, les rapports et les documents d’envoi.

Considérez les paramètres et les autorisations comme les fondations. De nombreuses confusions ultérieures proviennent d’une configuration incomplète ou d’accès inadéquats.
Si vous gérez plusieurs sites, harmonisez les lieux, les événements et les modèles d’occupation avant de publier le premier horaire.
Parcourez une journée réelle, de la planification à la vérification de la paie en passant par l’enregistrement du temps, avant d’intégrer une équipe plus nombreuse.