Planification et disponibilités
Ce que fait cette fonctionnalité
Section intitulée « Ce que fait cette fonctionnalité »L’interface de planification de Vesta vous aide à créer des horaires, à consulter les disponibilités, à définir les règles de planification et à préparer des données réutilisables telles que les équipes, les tâches, les lieux, les événements, les modèles d’occupation et les modèles de listes de contrôle.
Quand utiliser cette rubrique ?
Section intitulée « Quand utiliser cette rubrique ? »Utilisez cette rubrique lorsque vous devez :
- créer ou adapter l’horaire hebdomadaire
- vérifier si les employés sont disponibles
- configurer les règles de planification qui déterminent les avertissements et le comportement de la planification
- gérer les éléments réutilisables qui soutiennent la planification
Principaux espaces de planification
Section intitulée « Principaux espaces de planification »Le portail actuel comprend :
- le tableau de planification pour travailler directement sur les horaires
- les équipes et tâches dans les paramètres
- les modèles d’occupation
- les modèles de listes de contrôle
- les paramètres de planification
- les lieux
- les événements
Conseils pour une planification plus fluide
Section intitulée « Conseils pour une planification plus fluide »- Considérez le tableau de planification comme l’espace de travail et les pages de paramètres comme les règles qui le régissent.
- Configurez les lieux et les événements avant d’étendre la planification à plusieurs établissements ou services.
- Utilisez les modèles d’occupation et de listes de contrôle pour rendre les services récurrents ou les types de service plus cohérents.
- Vérifiez les paramètres de planification lorsque les horaires déclenchent régulièrement des avertissements, surtout à propos des disponibilités, des limites d’heures ou des confirmations attendues des employés.