Personnes et contrats

Ce que fait cette fonctionnalité

La rubrique Personnes aide les équipes employeurs à gérer les dossiers des employés, les vues des contrats, les informations complémentaires, le contexte de planification, les congés et les documents associés.

Quand utiliser la rubrique Personnes ?

Utilisez-la lorsque vous devez :

consulter ou mettre à jour les informations d’un employé
vérifier les contrats et les activités qui y sont liées
consulter les documents d’un employé
examiner le contexte de planification ou de disponibilité d’une personne
assurer le suivi des demandes de congé

Organisation de la rubrique

L’interface actuelle du portail comprend :

une vue d’ensemble des employés
des rubriques détaillées par employé pour la vue d’ensemble, les informations, les prestations, les congés, les documents, les contrats, la planification et les disponibilités
un espace consacré aux contrats avec des vues d’ensemble, de détail et relatives à Dimona

Conseils pratiques

Commencez par la vue d’ensemble des employés lorsque vous avez besoin de comprendre toute la situation d’une personne.
Utilisez les vues des contrats lorsque votre question porte sur les conventions en cours, les données liées à la paie ou un suivi propre à un contrat.
Consultez conjointement les rubriques de planification et de disponibilité d’un employé pour vérifier si cette personne peut réellement être planifiée.

Erreurs courantes à éviter

Modifier les hypothèses de planification sans vérifier le contrat ou les disponibilités de l’employé
Utiliser la vue d’ensemble de l’employé comme espace de paie alors que la rubrique Paie fournit une vue financière plus précise