Checklist voor de eerste week
Wat je op deze pagina vindt
Section titled “Wat je op deze pagina vindt”Met deze checklist gaat een nieuw werkgeversteam van de eerste toegang naar de dagelijkse werking zonder belangrijke instellingen over te slaan.
Prioriteiten voor de eerste week
Section titled “Prioriteiten voor de eerste week”- Bepaal wie toegang tot het werkgeversportaal nodig heeft en wie alleen de werknemersomgeving gebruikt.
- Controleer de werkgevers- en organisatie-instellingen, waaronder bedrijfsgegevens, contactpersonen, bankrekeningen en loonconfiguratie.
- Voeg gebruikers en rollen toe of controleer ze, zodat de juiste mensen planning, loonverwerking en instellingen kunnen beheren.
- Controleer medewerkersdossiers, contracten en bijbehorende documenten.
- Stel de basis voor de planning in: teams, taken, locaties, evenementen, bezettingssjablonen, checklistsjablonen en planningsregels.
- Activeer kioskapparaten als werknemers op de werkplek zullen in- en uitklokken.
- Bekijk de onderdelen voor loonverwerking en documenten, zodat het financiële team weet waar het loonperiodes, boekhoudkundige overzichten, rapporten en verzenddocumenten vindt.
- Beschouw instellingen en rechten als de basis. Veel latere verwarring ontstaat door een onvolledige inrichting of onjuiste toegang.
- Werk je op meerdere locaties? Stem dan locaties, evenementen en bezettingssjablonen op elkaar af voordat je het eerste rooster publiceert.
- Doorloop eerst één echte werkdag van planning via tijdsregistratie tot looncontrole voordat je een groter team aansluit.